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Guidelines for Academic Supplementary Materials

v20260724
aes-supplementary
This comprehensive guide provides best practices for structuring appendices and supplementary materials for high-level academic journals. It helps authors manage the balance between main text conciseness and academic completeness by clearly defining what belongs in the core narrative (main findings) versus what should be reserved for the supplementary section (detailed proofs, extended experiments, raw data, and multimedia).
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Overview

《电子学报》附录与补充材料

《电子学报》(Acta Electronica Sinica, AES) 作为中国电子学会 (Chinese Institute of Electronics) 主办的 月刊学报,正文版面有限而学术完整性要求高,二者的张力靠附录/补充材料来化解:正文承载主线与 核心证据,附录承载完整推导、扩展实验与可复现细节。本技能帮你判断"什么进正文、什么下沉",并规范 补充材料的组织与提交。以下要点对齐中文科技期刊通行做法;本刊对在线补充材料的具体接收形式标 待核实, 以投稿系统与编辑部说明为准(核验日 2026-07-09,官网 ejournal.org.cn)。

判断原则:正文回答"为什么可信、贡献是什么";附录回答"细节如何、如何重复"。凡是读者理解主线 不需要、但复现或深究时需要的内容,都属于 Acta / Electronica / Sinica 稿件的补充材料范畴。

一、正文 vs 附录的分工

内容 归属
核心方法、主结果图表、关键对比 正文
完整定理证明 / 冗长推导 附录
全部超参数表、额外数据集结果 附录/补充材料
扩展消融、参数敏感性完整曲线 附录/补充材料
信号波形、音视频、动态演示 多媒体补充附件
大规模原始数据表 在线补充/外链

二、补充材料的组织结构

附录 A  完整推导与证明
   A.1 定理 1 的证明
   A.2 式 (12) 的详细推导
附录 B  实验补充
   B.1 完整超参数设置表
   B.2 附加数据集上的结果
   B.3 参数敏感性完整曲线
附录 C  数据与制品说明
   C.1 数据采集参数与预处理细节
   C.2 代码/数据托管位置(录用后署名)
  • 附录编号与正文引用一一对应;正文在需要处写"详见附录 A.1 / 补充材料 B.2"。
  • 补充材料不是正文的垃圾桶:仍需有小标题、图表编号与说明,能被独立读懂。

三、公式推导与证明的呈现

  • 正文给出结论式与关键中间步骤,完整逐步推导放附录。
  • 证明写清前提、引理依赖、每步依据;符号与正文严格一致。
  • 长证明分小节、给编号,方便审稿人定位核对。

四、扩展实验与数据表

  • 把因篇幅无法进正文、但支撑结论稳健性的实验放附录:更多数据集、更多基线、完整敏感性分析。
  • 大数据表用附录表格或在线补充;超长表可给外链 + 校验和。
  • 附录实验须与正文口径一致(数据、指标、参数),避免自相矛盾。

五、多媒体与信号类附件

  • 音视频、信号波形动画、交互演示等以本刊接受的多媒体附件形式提交(形式与大小限制 待核实)。
  • 每个多媒体附件配一段文字说明:内容、时长/规模、对应正文哪一处结论。
  • 确保附件可脱离正文被理解,命名规范、格式通用(如 mp4/wav/csv)。

六、双盲阶段的匿名化

  • 补充材料同样需匿名:附录致谢、代码链接、数据出处不得泄露作者/单位。
  • 多媒体附件的元数据、文件属性、水印中清除身份信息。
  • 录用后再在附录 C 补上署名的正式仓库与数据地址(见 aes-camera-ready)。

七、与正文的一致性核对

  • 每处"详见附录/补充材料"都指向真实存在、编号正确的位置。
  • 附录图表编号在全篇内唯一、连续,不与正文冲突。
  • 附录数据与正文报告的数值口径一致。
  • 补充材料可独立读懂,非碎片堆砌。

八、补充材料自检清单

  • 正文/附录分工合理,主线在正文清晰可读。
  • 完整证明、超参数表、扩展实验已下沉附录。
  • 多媒体附件格式通用、配文字说明、对应正文结论。
  • 双盲期匿名化完成,元数据无泄露。
  • 所有交叉引用与编号核对无误。
  • 大数据/大附件用外链+校验和,符合本刊接收形式(待核实)。

九、下沉决策的实操判据

面对"这段该进正文还是附录"的纠结,可用三个判据快速决定:

判据 进正文 下沉附录
是否影响理解主线
是否核心证据 否(属佐证/完整性)
篇幅是否挤占主线 精炼保留 冗长则下沉

一条经验:正文让审稿人"信服贡献",附录让审稿人"核查细节"。若删掉某段后主线仍完整、结论仍成立, 它多半属于补充材料。

十、补充材料的可引用性

  • 附录同样是正式出版内容的一部分,需保证可被独立引用与检索(编号、标题规范)。
  • 在线补充材料若单独存放,确认其在出版后有稳定访问入口(待核实本刊具体承载方式)。
  • 多媒体与大数据外链要长期有效,配校验和,避免"链接已失效"损害论文可信度与复现价值。

输出格式(补充材料清单)

【《电子学报》(AES) 附录/补充材料清单】
正文保留:<核心方法+主结果,主线清晰>
附录 A:<证明/推导 条目>
附录 B:<扩展实验/超参数表>
附录 C:<数据与制品说明>
多媒体附件:<列表 + 对应正文位置>
双盲匿名:<通过 / 存在泄露点>
交叉引用核对:<全部指向正确>
待核实:<本刊多媒体附件形式与大小限制>

用附录与补充材料把《电子学报》(Acta Electronica Sinica, AES) 正文的篇幅压力与学术完整性同时 照顾好,是让审稿人既读得顺、又查得实的关键安排。

Info
Category Soft Skills
Name aes-supplementary
Version v20260724
Size 6.1KB
Updated At 2026-07-28
Language