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Academic Journal Revision Response Guide

v20260724
cjc-author-response
A comprehensive guide for authors on crafting structured, professional response letters to academic peer reviews. It covers classifying different revision types (Minor/Major), structuring responses for top-tier journals, addressing conflicting expert opinions, and ensuring all modifications are precisely documented and verifiable for successful publication.
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Overview

《计算机学报》审稿意见答复与修回说明

《计算机学报》(Chinese Journal of Computers, CJC) 作为 CCF A 类综合性中文月刊,采用编辑初审→ 专家外审→复审退修→主编终审的三审制。绝大多数最终录用的长文都经历过一到多轮退修:编辑结合 2~3 名外审专家意见做出退修决定,较大修改后通常需要重新送审。因此,一封结构清晰、逐条对应、 态度诚恳而有理有据的答复信 + 修回说明,往往是决定稿件命运的关键材料。本技能给出面向 CJC 的 答复写法。事实核验日期 2026-07-09,流程细节以系统内退修通知为准,未确认项标 待核实

一、先给修回定性

收到退修通知后,第一步是判断它属于哪一档,因为投入策略不同:

退修类型 典型信号 应对基调
小修 (Minor) 仅文字、格式、个别澄清;不再送外审 快速精准补正,避免引入新问题
退修/大修 (Major) 要求补实验、补证明、重构论证;需重新送审 系统性修改 + 完整逐条答复,按"再审"标准准备
有条件再议 专家分歧明显、编辑要求二选一路线 先厘清核心争点,给出可验证的证据回应

判断依据主要看:是否明确要求"修改后重新送审"、外审评分与结论、编辑退修信的措辞强度。

二、答复信的总体结构

面向 CJC 主编与外审专家的答复信建议采用如下结构:

  1. 致谢与总述:感谢编辑与各位审稿专家,用 3~5 句概述本轮主要修改(新增了什么实验/证明/章节), 让终审的主编一眼看到修改的体量与方向。
  2. 逐条对应回复:把每位审稿人的每一条意见原文引用,紧跟"回复"与"修改位置"。
  3. 修改稿差异标注:正文中用颜色或修订标记标出改动,并在答复中指明页码/章节号,方便复审比对。
  4. 分歧调和说明:若两位专家意见冲突,说明你如何权衡并给出折中或二者兼顾的方案。

三、逐条回复的标准模板

对每一条意见,使用统一三段式,做到"引用—回应—定位"闭环:

【审稿人 X · 意见 n】(原文引用审稿意见)
【回复】我们同意/部分同意/审慎说明……(先表态,再给理由与证据)
【修改】已在正文第 __ 页第 __ 节 / 图 __ / 表 __ 处作如下修改:……(可引用改后关键句)

要点:

  • 先表态后论证。同意就落实并指明改处;不同意要给数据、引证或推理,语气克制、对事不对人。
  • 每条都要有可核验的落点。空回复"已修改"而不指明位置,会拖慢复审、损害信任。
  • 补做的实验/证明单列。新增结果给出表号图号,并在答复信中摘录关键数值,便于专家快速确认。

四、面向"重新送审"的准备

CJC 大修通常重新送审,且多为原审稿人复审,因此:

  • 修改稿要能独立自洽:复审专家会重读全文,不要依赖只在答复信里出现的解释。
  • 把答复信中承诺的每一处改动都真正落到正文,避免"信里说改了、文中没改"的致命不一致。
  • 对未采纳的意见,给出经得起再审推敲的理由,而不是回避;专家最反感被无视。

五、答复信写作纪律

  • 通篇中文、术语统一:与正文保持一致的中文术语与符号,英文缩写首次出现给全称。
  • 不夹带情绪:即便认为审稿人误读,也以"可能是我们表述不清,已澄清如下"的姿态处理。
  • 不夸大改动:如实说明做了什么、没做什么以及为什么;主编终审看重诚实与增量。
  • 控制篇幅:答复信服务于快速核验,长度与修改量匹配即可,不堆砌客套。

六、常见失误对照

失误 后果 纠正
只笼统说"已按意见修改" 复审无法定位,反复拉锯 每条给页码/章节号与改后关键句
与审稿人争辩语气强硬 激化对立,终审印象差 对事不对人,用证据说话
答复承诺与正文不符 再审发现不一致,直接减分 提交前逐条比对信与稿
忽略某位专家某条意见 被判定敷衍,可能再退修 建立意见清单,逐条勾销
新增实验只在信里报数 专家无法核验 结果写入正文表图,信中摘录

七、修回时限与流程衔接

  • 按退修通知给定的修回期限提交;确需延期应提前向编辑部说明。
  • 大修重新送审后,可能进入第二轮甚至更多轮退修,直至满足录用标准后由主编终审定夺。
  • 录用后进入定稿与校样阶段,交由 cjc-camera-ready 处理。

八、一个完整回复样例(供仿写)

【审稿人 2 · 意见 3】文中方法只与两个较早的基线比较,缺少与近两年主流方法的对比,
  难以判断其先进性。
【回复】感谢专家指出。我们同意仅比较早期基线不足以体现先进性。为此,我们补充了 2023—2024 年
  三个代表性方法(文献[21][27][33])在相同数据划分与评测协议下的对比实验,并统一了算力条件。
【修改】已在第 12 页第 5.2 节新增表 6,报告新增三个基线的结果(均值±标准差,5 次运行);
  在第 13 页新增一段分析(第 5.2 节第 3 段)讨论本文方法在其中 4 个指标上显著更优
  (配对 t 检验, p<0.05),并说明在 1 个指标上持平的原因。

样例要点:先明确表态→说明补做了什么→精确指出新增表号、页码、章节与统计口径,让复审专家能在 一分钟内核验。

九、与编辑部沟通礼仪

  • 一切正式沟通走投稿系统或编辑部邮箱 cjc@ict.ac.cn,措辞正式、简洁、对事不对人。
  • 确需延长修回期限,提前说明理由并给出可行的新时间,不要临近截止或逾期后才联系。
  • 不催稿、不越级;对编辑与匿名审稿人始终保持尊重,这也是《计算机学报》(Chinese Journal of Computers, CJC) 学术共同体的基本礼仪。
  • 若对某条意见确有异议且事关结论,可在答复中据理说明,但保留最终由编辑与主编裁量的姿态。

十、修回提交前的终检

  • 每位审稿人每条意见都已逐条回应、无遗漏?
  • 每条"已修改"都指明了页码/章节/图表号?
  • 答复信承诺与正文改动逐条一致?
  • 新增实验/证明已写入正文并在信中摘录关键结果?
  • 修改稿能独立自洽(不依赖只在信里出现的解释)?
  • 差异标注(修订色/标记)清晰,便于复审比对?

输出格式

[修回类型] 小修 / 大修(重新送审) / 有条件再议
[修改总述] 本轮新增:实验__ / 证明__ / 章节__(供主编终审速览)
[逐条清单] 审稿人×意见n → 表态 / 证据 / 修改位置(页/节/图/表)
[分歧处理] 冲突意见如何权衡:___
[一致性核验] 答复承诺与正文改动逐条比对:通过/待改
[时限] 修回截止:___;是否需延期沟通:是/否
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Category Soft Skills
Name cjc-author-response
Version v20260724
Size 7.64KB
Updated At 2026-07-28
Language