Skills Productivity Academic Manuscript Finalization Checklist

Academic Manuscript Finalization Checklist

v20260724
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This comprehensive guide details the critical steps authors must follow after their manuscript is accepted for publication in a major academic journal (e.g., CJC). It covers everything from signing copyright agreements and confirming author details to meticulous final layout checks, proper citation formatting (GB/T 7714), and strict rules for the proofreading stage. The focus is on ensuring the paper is delivered to print with zero errors, emphasizing that the stage is for correction, not substantive revision.
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Overview

《计算机学报》录用后定稿与校样

稿件在《计算机学报》(Chinese Journal of Computers, CJC) 通过主编终审录用后,进入定稿→排版→ 校样(清样)→出版阶段。这一阶段的目标不是继续改进研究,而是把一篇已被接受的长文零差错地送进 正式出版。CJC 是 CCF A 类综合性中文月刊,正式出版会被 EI、Scopus、CSCD 等收录,因此定稿与 校样的规范程度直接影响见刊质量与后续检索。事实核验日期 2026-07-09,缴费与排期等以编辑部通知为准, 未确认项标 待核实

一、录用后的即时事项

  • 著作权/版权协议:按编辑部要求签署著作权转让或授权协议,全体作者签字齐全。
  • 确认作者信息终稿:署名顺序、通信作者、单位署名、基金项目及编号一经定稿不宜再动,务必此刻核准。
  • 审理费/版面费:按通知缴纳相关费用(审理费口径为 150 元,属报告值;版面费金额 待核实, 以编辑部正式通知为准),保留缴费凭证。

二、定稿排版核对清单

用官方模板做最终排版,逐项核对:

部件 定稿检查点
中文题名 / 英文题名 两者含义一致、无笔误、可独立检索
中文摘要 / English Abstract 报道性四要素齐全,中英文内容对应、时态与术语统一
关键词 / Keywords 中英文一一对应,数量与顺序一致
中图分类号 TP 类号准确,与主题匹配
作者简介 / 基金项目 研究方向、资助编号无误
图表 图题表题中英文规范,量与单位用法定计量单位,分辨率达印刷要求
参考文献 GB/T 7714 著录完整,中文文献中英文对照,序号与正文引用一致

三、校样(清样)阶段纪律

编辑部返回校样后,作者的职责是校对而非改写

  • 只做编辑性勘误:改正排版错误、错别字、公式符号错排、图表串位、参考文献著录疏漏。
  • 不做实质性改动:录用后不得新增结论、替换实验、改动核心数据;确有必要须经编辑部同意。
  • 公式与符号重点校:中文排版易在下标、上标、正斜体、矢量加粗、希腊字母处出错,逐一核对。
  • 交叉引用核对:图 X、表 Y、第 Z 节、文献[n] 的编号在最终排版后仍然一一对应。
  • 按时返回:校样通常有紧的返回时限,逾期会影响见刊排期。

四、勘误标注方式

  • 在校样 PDF 上用统一批注列出勘误:位置(页/栏/行) + 原文 + 改为。
  • 汇总成一份勘误清单随校样返回,便于排版人员精确定位,避免"改一处漏一处"。
  • 若发现录用稿本身的可修正笔误(非实质),一并列出并说明。

五、常见见刊差错对照

差错 后果 防范
英文摘要与中文不一致 检索与国际可见性受损 定稿时中英文逐句比对
基金编号/作者单位错排 影响署名权益与资助核销 录用即锁定并双人核对
参考文献序号错位 引证失真 排版后重跑正文—文献对应
校样阶段擅自改数据 违反出版规范,延期或撤稿风险 只做编辑性勘误
逾期未返校样 顺延到后续期次 收到即排期,预留缓冲

六、出版排期与见刊后

  • 与编辑部确认拟刊期次/卷期页码与见刊时间(月刊按月排期)。
  • 见刊后核对正式版 DOI、卷期页码与作者信息;如发现印刷错误,按编辑部渠道申请正式勘误(erratum)。
  • 保存正式版 PDF、DOI 与引用信息,供后续 GB/T 7714 规范引用与成果登记。

七、需向编辑部确认的易变项

  • 版面费与审理费的具体金额与缴纳方式待核实)。
  • 是否要求提供开放的代码/数据链接或补充材料的最终托管地址(见 cjc-reproducibilitycjc-supplementary)。
  • 校样返回的具体时限与是否提供二校机会。

八、署名与版本管理

  • 署名一经定稿不宜再改:录用后增删作者或调整顺序需全体作者书面同意并经编辑部批准,属敏感事项, 务必在录用前解决好署名争议。
  • 版本单一化:以编辑部返回的录用稿为唯一基线,作者本地不要再分叉多个版本;所有勘误集中在校样 一次性提交,避免"两份稿子对不上"。
  • 保留可追溯记录:把录用稿、每次校样、勘误清单、缴费凭证、著作权协议归档留存。

九、校样勘误样例

[勘误清单]
P511 左栏 第8行: "卷积和网络" → "卷积神经网络"
P512 式(7): 下标 i 应为 j,与式(6)一致
P514 表3 第2列表头: 单位缺失,应补 "(ms)"
P518 文献[15]: 缺页码,应补 "623-637";中文文献缺英文对照,已补

逐条给"位置→原文→改为",排版人员可精确定位,避免改一处漏一处。

十、见刊后的存档与推广

  • 见刊后核对正式版 DOI、卷期、页码与作者信息,保存正式 PDF。
  • 按 GB/T 7714 生成本文的标准引用条目,供个人主页、成果登记与他人引用。
  • 在遵守本刊版权协议的前提下,可在个人主页或机构库放置合规版本;如需自存档,先确认协议允许的版本 与延迟期(待核实 本刊自存档政策)。
  • 将录用后固定版本的代码/数据链接更新为永久链接(见 cjc-artifact-evaluation)。

十一、定稿终检清单

  • 著作权协议全体作者签署?
  • 审理费/版面费缴纳并留凭证?
  • 中英文摘要、关键词、中图分类号、基金、作者简介、参考文献 逐项核对?
  • 公式、符号、图表、交叉引用在最终排版后仍一一对应?
  • 校样仅做编辑性勘误、未擅改数据结论?
  • 排期与见刊时间已与编辑部确认?

输出格式

[CJC 定稿状态] 就绪 / 待补
[版权] 著作权协议全员签署?是/否
[缴费] 审理费/版面费缴纳并留凭证?是/否(金额以通知为准)
[六件套] 中英文摘要/关键词/中图分类号/基金/作者简介/参考文献 定稿核对:通过/待改
[校样] 勘误清单(页/栏/行→原文→改为)已汇总?是/否;仅编辑性改动?是/否
[排期] 拟刊期次___;校样返回时限___
Info
Category Productivity
Name cjc-camera-ready
Version v20260724
Size 6.9KB
Updated At 2026-07-28
Language