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Academic Journal Revision Response Guide

v20260724
csj-author-response
This guide provides a systematic framework for authors preparing revision response letters and revision explanations for academic journals. It covers essential strategies for handling major vs. minor revisions, structuring point-by-point responses, addressing conflicting opinions, and ensuring all changes are accurately documented. Ideal for authors aiming to successfully resubmit a manuscript.
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Overview

《计算机科学》审稿意见答复与修回说明

本技能帮你为《计算机科学》(Computer Science, 简称 JSJKX) 准备审稿意见答复(response letter)修回说明。 本刊单盲审稿、期刊式多轮修回(小修/大修),一份逐条、有据、可定位的答复信往往是决定下一轮通过的关键。 把修回(尤其大修)当作"第二次投稿"认真对待。

提醒:本刊 Computer Science 是期刊(journal),非会议;这里是期刊修回信,不是会议 rebuttal。

一、总体原则

  • 逐条回应:每条意见单独回应,不合并、不遗漏。
  • 可定位:说明改在何处(章节/页/图表/公式号),并在修改稿中用颜色或标注标出。
  • 有据:能补的补实验/数据;不能改的礼貌说明理由并给证据。
  • 尊重:先感谢,再回应;对分歧就事论事,不情绪化。

二、答复信结构(中文模板)

尊敬的编辑、各位审稿专家:
  感谢对本文的审阅与宝贵意见。我们已按意见逐条修改,主要改动如下:
  <改动概述 3~5 点>
  以下逐条回应(【意见】原文 / 【回应】说明 / 【修改】位置):

—— 审稿专家 1 ——
【意见1】<原文意见>
【回应】<我们的回应>
【修改】见第 X 节 / 图 Y / 表 Z(修改稿第 P 页,已标黄)

【意见2】…

—— 审稿专家 2 ——
…

—— 编辑意见 ——
…

  再次感谢各位专家使本文质量得到提升。
  作者敬上,2026-XX-XX

三、小修 vs 大修策略

类型 特点 策略
小修 局部澄清/补充,通常不重审 快速精确修改,答复简明,逐条对应
大修 需补实验/重写,常重新外审 优先补最能消除退稿风险的证据,答复详尽,改动显著且可定位

四、如何回应不同类型意见

  • 可直接采纳:照做并指出改处;一句"已按建议修改,见…"。
  • 需补实验:给出新实验设计与结果表/图(与 csj-experiments 一致),说明结论。
  • 误解:礼貌澄清是哪里表述不清,并改进正文表述(往往说明你的写作有歧义)。
  • 合理分歧:给出保留理由与证据,承认局限并写入"局限与未来工作"。
  • 超范围要求:说明与本文范围/篇幅的关系,必要时移入附录或未来工作。

五、补充实验的呈现

  • 新增实验在答复信里给关键结果,在修改稿正文/附录完整呈现,二者数值一致。
  • 明确标注哪些是应审稿意见新增,方便专家复核。

六、常见失误

失误 后果 纠正
只说"已修改"不给位置 专家难复核,易再退修 每条给章节/页/图表号
漏应某条意见 复审印象差 逐条对照,建清单核销
对分歧硬顶或情绪化 关系恶化 就事论事、给证据、认局限
答复与修改稿数值不一致 可信度受损 交叉核对一致性

七、自查清单

  1. 是否每一条意见都单独回应、无遗漏?
  2. 每条是否给出修改位置且在稿中标注?
  3. 补充实验是否与正文/附录一致、标明新增?
  4. 分歧处是否礼貌、有据、认局限?
  5. 小修/大修策略是否对路(大修是否补了关键证据)?
  6. 答复信结构是否清晰、感谢得体?

八、输出格式

【CSJ 修回答复审计】
意见总数:<n> 已逐条回应:<n/n>
定位标注:每条给章节/页/图表 <✓/✗>
补充实验:与正文一致+标明新增 <✓/✗>
分歧处理:礼貌+有据+认局限 <✓/✗>
类型策略:<小修/大修> 对路 <✓/✗>
结论:<可提交修回 / 需补:列点>

九、修改稿的标注与版本管理

《计算机科学》(Computer Science) 的修回通常需同时提交修改稿与答复信。建议在修改稿中用颜色或下划线标出改动, 或另附"修改对照说明",让复审专家一眼看到改了哪里。答复信中每条回应给出精确定位(第 X 节、图 Y、表 Z、第 P 页), 与修改稿颜色标注呼应。保留每一轮的稿件版本与答复信,避免多轮修回后自己也搞混改了什么。

十、跨审稿人矛盾意见的处理

多位外审可能给出相互矛盾的意见(如一人要求精简、另一人要求补充)。处理办法:不偏袒任何一方,而是给出你的 权衡与依据,在正文用折中方案(如核心留正文、细节入附录)同时回应两方;在答复信中分别向两位说明你如何兼顾。 若确实无法两全,礼貌说明取舍理由并请编辑裁量。切忌对一方妥协却对另一方沉默。

十一、语气与时限

答复信全程保持感谢、专业、克制的语气,即便面对严厉甚至偏颇的意见,也就事论事、以证据回应,不辩解、不 情绪化——单盲下审稿人知道你是谁,专业的态度本身也是形象。务必在编辑部规定的修回期限内提交;确需延期 应提前通过系统或邮件说明并申请。逾期不回易被按退稿处理。

十二、修回提交前的最终清单

提交修回前,用这份清单做最后核对,确保为《计算机科学》(Computer Science) 的复审专家提供一份可快速复核的 材料包:

  1. 答复信是否覆盖每一位审稿人的每一条意见,无一遗漏?
  2. 每条回应是否给出修改的精确位置(节/页/图/表/公式号)?
  3. 修改稿是否已用颜色或标注标出全部改动?
  4. 新增实验的数值是否在答复信、正文、附录、复现包四处一致?
  5. 对未采纳的意见是否礼貌说明理由并给出证据?
  6. 矛盾意见是否给出兼顾方案或请编辑裁量?
  7. 是否在编辑部规定期限内提交、格式符合系统要求?

全部打勾后再提交;任一项存疑就回到前面对应小节补齐。高质量的修回材料,是大修翻盘、小修顺利通过的决定 因素。

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Category Soft Skills
Name csj-author-response
Version v20260724
Size 6.51KB
Updated At 2026-07-28
Language