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Journal Manuscript Finalization Guide

v20260724
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This guide walks authors through the critical post-acceptance stages of academic publishing. It covers transforming a revised manuscript into a final, print-ready version, focusing on meticulous checks for references (GB/T 7714), figures, tables, and consistency. It also details procedures for copyright, fee payment, and proofreading (proofreading/erratum submission).
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Overview

《计算机科学》录用后定稿与校样

稿件在《计算机科学》(Computer Science, 简称 JSJKX) 录用后,进入定稿、校样(清样)与出版环节。本刊为月刊, 见刊周期约 13 个月(待核实,随版面调整,见 resources/official-source-map.md)。这一阶段的错误会直接 印在正式刊物上,须格外仔细。

提醒:本刊 Computer Science 是期刊(journal),非会议;这里是期刊的定稿/校样,不是会议 camera-ready 截止。

一、清稿定稿

  • 按录用意见与修回结果出清稿:删除批注/修订痕迹,确保正文、图表、公式为最终版。
  • 核对作者、单位、通信作者、基金项目号、利益冲突声明无误、署名顺序确定。
  • 确认与修回稿一致,不夹带未经审的新内容。

二、中英文摘要与关键词终校

  • 中文摘要报道性四要素齐全;英文摘要 Abstract 语法与术语准确(建议再次专业核对)。
  • 中英文关键词一一对应、数量合规;中图分类号(TP…) 正确。

三、参考文献与图表终检

  • 参考文献 GB/T 7714—2015 顺序编码制:正文上标编号与文后列表一一对应无错位,类型标识齐全, 中文文献中英文对照。
  • 图/表中英文题注与序号齐全、清晰度满足印刷(矢量优先)、三线表规范;公式编号连续、符号一致。
  • 量与单位为法定计量单位。

四、版面费与著作权

  • 按录用通知缴纳版面费;第一作者为 CCF 会员享 8.5 折(准备会员信息)。具体金额 待核实,以通知为准。
  • 签署著作权/版权使用协议;本刊稿酬含著作权使用费。确认转载/开放获取政策(以编辑部为准)。

五、校样(清样)核对

  • 收到校样后逐字逐图核对:错别字、公式、图表编号、参考文献、作者信息。
  • 只做校对性修改,不做实质性内容改动(如需实质修改须与编辑沟通)。
  • 按编辑部规定期限返回校样,逾期可能影响排期。

六、出版与排期沟通

  • 与编辑部确认预计刊期(年/卷/期/页码);见刊周期约 13 个月(待核实),可能随版面调整。
  • 若属专题(专栏),与客座编辑/编辑部确认专题合刊时点。
  • 见刊后核对正式版信息,如有印刷错误及时申请勘误。

七、定稿检查清单

  1. 清稿是否去除修订痕迹、与修回稿一致、无夹带新内容?
  2. 作者/单位/通信/基金/利益冲突是否准确、署名确定?
  3. 中英文摘要/关键词/中图分类号是否终校无误?
  4. 参考文献 GB/T 7714 是否正文与列表一一对应?
  5. 图表题注(中英文)、三线表、公式编号是否规范清晰?
  6. 版面费(CCF 会员 8.5 折) 与著作权协议是否办妥?
  7. 校样是否逐字核对、按期返回?

八、输出格式

【CSJ 定稿/校样审计】
清稿:去痕迹+与修回一致 <✓/✗>
作者信息:单位/通信/基金/利益冲突 <✓/✗>
摘要/关键词/中图号:终校 <✓/✗>
参考文献:GB/T 7714 一一对应 <✓/✗>
图表/公式:题注+编号规范 <✓/✗>
版面费:CCF 会员 8.5 折办理 <✓/✗>(金额 待核实)
校样:逐字核对+按期返回 <✓/✗>
结论:<可付印 / 需修正:列点>

刊期、版面费金额等以录用通知与编辑部最新口径为准。

九、专题(专栏)稿的定稿特别事项

若你的稿件属于某个专题(专栏),定稿阶段还需与客座编辑/编辑部确认专题的统一要求:专题合刊的时点、是否 需要与同专题其他文章体例统一、是否有专题导读需要配合、以及专题特定的排序或交叉引用。《计算机科学》 (Computer Science) 的专题往往集中在某一期刊出,排期与常规稿略有不同,务必主动沟通,避免因个别环节拖累整个 专题的出版节奏。

十、见刊前后的推广与勘误

见刊后核对正式版的卷、期、页码与 DOI 是否正确,作者信息与基金号无误。如发现印刷或编校错误,及时按编辑部 流程申请勘误(erratum)。正式见刊后,可在合规范围内通过机构库、个人主页等渠道传播,扩大文章影响;若论文 提供了开放代码/数据(见 csj-artifact-evaluation),此时应确保对应仓库已按承诺公开、链接有效。

十一、定稿阶段的纪律

定稿与校样阶段只做校对性修改,不得擅自加入未经审的新结果、新结论或新参考文献;确需实质改动必须先与 编辑沟通并获批。所有数值应与录用稿、复现包、答复信保持一致。缴纳版面费(第一作者 CCF 会员 8.5 折,金额 待核实)与签署著作权协议是出版前置条件,按编辑部通知按期完成,避免拖延影响刊期。

十二、定稿前的最后一致性核对

定稿是全文各处数值与信息汇聚的终点,付印前做一次跨材料一致性核对,避免"正文一个数、摘要另一个数"的低级 错误印上正刊:

  • 摘要中的量化结论 = 实验主表/主图 = 答复信中承诺的数值。
  • 正文引用的图/表/公式/参考文献编号 = 实际编号,无错位、无"见图 X"却查无此图。
  • 作者、单位、通信作者、基金号、致谢 = 系统登记信息,署名顺序确定。
  • 中英文题名、摘要、关键词严格对应,术语与正文一致。
  • 若提供开放代码/数据,论文中的链接 = 实际可访问的稳定地址。

这一步与 csj-writing-stylecsj-experimentscsj-author-response 的输出交叉验证,是《计算机科学》 (Computer Science) 稿件从录用到见刊最后一道自检关口。

十三、录用到见刊的时间管理

录用不等于立刻见刊,为《计算机科学》(Computer Science) 定稿阶段做好时间管理:

  1. 录用通知后尽快按要求提交定稿文件与源文件。
  2. 及时缴纳版面费(第一作者 CCF 会员 8.5 折,金额 待核实)、签署著作权协议。
  3. 收到校样后在规定期限内逐字核对并返回,逾期影响排期。
  4. 与编辑确认预计刊期(年/卷/期);见刊约 13 个月(待核实)。
  5. 若属专题,与客座编辑确认专题合刊时点。
  6. 见刊后核对正式版信息,必要时申请勘误。

每一步都主动、按期、留痕沟通,是让稿件顺利从录用走到正式见刊的保障。

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Category Soft Skills
Name csj-camera-ready
Version v20260724
Size 6.94KB
Updated At 2026-07-28
Language