Skills Development Scientific Submission Audit Checklist

Scientific Submission Audit Checklist

v20260724
ssi-submission
A comprehensive, end-to-end audit checklist designed for authors submitting manuscripts to high-level academic journals like SSI. It covers critical areas including LaTeX formatting, selecting the appropriate article type, writing standalone bilingual abstracts, adhering to strict international citation standards (e.g., GB/T 7714), and complying with academic ethics policies (e.g., one-submission rule). Use this guide as the final quality assurance step before submission.
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Overview

《中国科学:信息科学》投稿审计(Submission)

在把稿件上传到《中国科学:信息科学》(SCIENTIA SINICA Informationis, SSI) 投稿系统之前, 按本清单端到端过一遍。SSI 是中国科学院与国家自然科学基金委员会共同主办、《中国科学》杂志社 出版的国家级大信息学科综合中文旗舰,定位高、以重大原创与评述为主。以下条目均据官网 (scis.scichina.com)《投稿须知》于 2026-07-09 核对(经搜索渲染,双源交叉核实), 凡随周期变动或未双源确认者标 待核实,投稿前请重新打开官网当期须知。

一、投稿系统与文件准备

  • 访问 SSI 官网,注册"作者账户",按提示填写投稿信息,将全文 PDF 上传至数据库服务器。
  • 稿件要求用 LaTeX 排版,官方模板从官网"下载中心"获取。注意官方模板可能使用过时的 CCT 中文支持,在现代 TeX 发行版可能无法直接编译,需社区修订版(非官方,仅排版参考)。
  • 通讯作者信息、各作者单位全称 + 所在城市 + 邮政编码务必准确。
  • 基金资助项目名称与编号齐全(这是本刊与国家自然科学基金委关系密切的著录重点)。

二、栏目自选(必须与稿件类型匹配)

栏目 篇幅/机制 是否适合你的稿件
评述 约 20 页,一般编委邀请/提议 有观点的系统综述 + 未来方向;投前宜与相关编委沟通
论文 主体,无固定短限 完整原创研究:科学思想 + 创新点 + 实验/理论依据 + 应用前景
快报 ≤4 页,优先发表 重要且亟需优先发表的核心成果,4 页内自洽
学术介绍 介绍性 客观介绍院校/实验室/重大课题
  • 选错栏目是常见退修原因:增量结果投评述会被降格;重要快讯写成长论文会拖慢发表。

三、中英文双语摘要与关键词

  • SSI 要求中、英文双语摘要。中文摘要概括目的、方法、结果与结论;英文摘要须可独立阅读, 是国际可见性关键,不能是中文的机翻残句。
  • 中英文关键词齐备,术语与正文一致。
  • 摘要不含未在正文出现的缩写与引用,不堆套话("随着…的发展")。

四、格式与规范细节

  • 量与单位采用法定计量单位;变量斜体、单位正体、矢量/矩阵按规范。
  • 图表清晰、编号连续、图注自足;中文图表标题规范;避免正文与图表重复陈述数据。
  • 参考文献著录格式统一(是否严格按 GB/T 7714 以当期须知为准,待核实); 中外文文献均需完整著录,避免只引英文忽略国内相关工作。
  • 中图分类号是否强制待核实;若须提供,按《中国图书馆分类法》信息科学相关类目填写。

五、大信息学科的稿件适配

SSI 覆盖计算机、控制、通信、微电子等多个子学科,评审专家可能来自相邻而非同一子方向, 因此稿件要对"跨子学科可读性"负责:

  • 术语首现加注:子方向专有术语(如体系结构、鲁棒控制、信道编码、EDA)首次出现给出 中文全称与必要英文缩写,避免只有本子方向读者能懂。
  • 贡献一句话可懂:用一两句让非本子方向的信息学科同行理解创新点与意义。
  • 动机高于技巧:SSI 看重科学价值与创新高度,先讲"为什么重要、新在哪里",再展开技术细节。
  • 应用前景落地:论文栏目要求交代应用前景,避免纯技巧堆叠而无学科意义。

六、伦理与学术规范

  • 一稿多投/重复发表:不得同时投多刊;尤其注意 SSI(中文)与英文姊妹刊 Science China Information Sciences (SCIS) 为相对独立的两个刊物,应择一投稿, 中英文互转/两投政策以编辑部当期说明为准(待核实)——不可自行中英文一稿两投。
  • 署名与贡献:作者排序、通讯作者、贡献声明清晰;无挂名、无遗漏。
  • 利益冲突与基金:如实声明利益冲突与资助来源。
  • 数据/图像真实性:不篡改、不选择性报告;引用他人成果规范标注。
  • 生成式 AI 使用披露:政策待核实,如使用须按当期要求声明。

七、退稿/退修高风险项排查

审计发现 严重度 处理
栏目选错(增量结果投评述、长文投快报) 退修级 改栏目或重构稿件
英文摘要缺失或质量差 退修级 重写英文摘要至可独立阅读
基金编号/单位全称缺失 编辑退修 补全著录信息
一稿多投 / 中英文两投嫌疑 学术规范风险 撤回一处,向编辑部说明并获同意
LaTeX 无法编译 / 未用官方模板 技术退修 用官方/社区模板重排
创新高度不足、仅增量刷点 科学价值不达标 补强贡献,或改投兄弟刊(计算机学报等)
参考文献著录不统一、漏引国内工作 退修 统一格式,补齐中外文献

八、投稿周操作顺序

  1. 早冻结正文论证;参考文献可微调,主张不可动。
  2. 用官方/社区 LaTeX 模板编译出干净 PDF,逐页目视检查图表与公式。
  3. 打磨中英文双语摘要与关键词,确保英文摘要独立可读。
  4. 核对单位全称、城市、邮编、基金编号、作者排序与通讯作者。
  5. 在投稿系统内如实自选栏目,填全所有字段,声明利益冲突与资助。
  6. 上传后重新下载已上传的 PDF 冷读一遍,确认是最终版本。

快报(≤4 页)专项检查

若投快报栏目,额外确认:

  • 全文(含图表、参考文献)严格控制在 4 页以内,信息密度高、无冗余背景。
  • 只保留支撑核心结论的关键证据;细节与扩展留待后续完整论文(须避免与本刊或他刊重复发表)。
  • 说明成果的时效性与重要性,以支撑"优先发表"的定位。
  • 中英文摘要仍需齐备,但更精炼。

九、每次投稿前重新核实

  • 版面费金额、是否分栏目差异化(待核实)。
  • 参考文献是否严格 GB/T 7714、中图分类号是否强制(待核实)。
  • 三审三校的轮次与外审机制、AI 使用披露政策、数据/代码是否强制公开(待核实)。
  • 中英文姊妹刊择一投稿/互转的当期细则(待核实)。

输出格式

[SSI 投稿状态] 就绪 / 阻塞 / 待完善
[栏目] 评述/论文/快报/学术介绍——是否与稿件类型匹配?
[排版] LaTeX 官方模板?PDF 可编译?图表/公式规范?
[摘要] 中英文双语齐备?英文摘要可独立阅读?
[规范] 基金编号/单位全称/参考文献/中图分类号(待核实)?
[伦理] 一稿多投/中英文两投风险?利益冲突已声明?
[待办队列] <按优先级排序,含负责人与时间>

参见 ../ssi-writing-style/SKILL.md 打磨双语摘要, ../ssi-topic-selection/SKILL.md 判断栏目与是否改投兄弟刊, 以及 ../../resources/official-source-map.md 的信源与待核实清单。

Info
Category Development
Name ssi-submission
Version v20260724
Size 7.84KB
Updated At 2026-07-29
Language