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Guide to Paper Structure and Content Placement

v20260724
ssi-supplementary
This guide outlines the essential principles for structuring scientific manuscripts submitted to academic journals. It details how to correctly allocate core evidence, lengthy proofs, additional experiments, and multimedia content across the main text, appendices, and supplementary materials. The core principle emphasized is that all evidence crucial for judging the paper's scientific contribution must reside within the main body text.
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Overview

《中国科学:信息科学》附录与补充材料(Supplementary)

一篇投往《中国科学:信息科学》(SCIENTIA SINICA Informationis, SSI) 的稿件,常需在正文、 附录、补充材料/多媒体附件之间分配内容。核心原则只有一条:决定录用的证据必须在正文里, 补充材料是给愿意深入的读者与复核的审稿人看的,不能承载评审据以判断科学价值的关键论证。 本刊各栏目篇幅约束不同(评述约 20 页、快报 ≤4 页),划分策略也随之不同。具体附件格式与容量 以官网当期《投稿须知》为准(待核实)

一、划分的第一原则:按"决定录用性"分

问自己:如果审稿人只读正文、不看补充,能否判断本文的核心贡献成立?

  • → 划分合理。
  • 不能 → 有决定录用的证据被放到了补充材料,必须移回正文。

绝不能把"证明创新点成立的关键实验/推导"藏进补充材料来规避篇幅或凑数。

二、各内容的归属

内容 建议归属 说明
核心方法与主结果 正文 决定贡献成立,必须在正文
主实验对比与消融 正文 支撑主张,正文呈现
关键定理与证明思路 正文;完整证明可入附录 思路在正文,冗长推导可移附录
完整推导 / 引理证明 附录 支撑但不打断正文论证
额外实验、超参表、更多数据集结果 补充材料 增强说服力但非决定性
数据集细节、预处理脚本 补充材料 / 可复现包 服务复现
演示视频、系统运行录像、音频 多媒体附件 直观展示,非核心证据
大型表格/图集 补充材料 避免正文臃肿

三、附录的用途

  • 承载冗长但必要的内容:完整证明、推导细节、算法伪代码全量版、符号表。
  • 附录仍是正式发表内容的一部分,需同等严谨、编号规范(附录 A、附录 B…)。
  • 正文在相应位置明确引用附录("完整证明见附录 A"),不留断链。

四、补充材料

  • 补充材料通常随投稿系统上传,或以在线附件形式提供;格式与容量以当期须知为准(待核实)
  • 内容:额外实验、扩展数据、更多案例、细节参数、数据/代码可用性材料。
  • 补充材料应自足可读(有必要的说明),但读者不读它也不影响理解正文结论。
  • 与可复现包配合,见 ../ssi-reproducibility/SKILL.md

五、多媒体/演示附件

  • 系统类、机器人/控制类、可视化类成果可提供演示视频或交互附件,直观展示效果。
  • 多媒体是佐证与展示,不是核心证据;正文仍须有可量化的实验/理论支撑。
  • 注意匿名/保密:视频中避免泄露涉密信息、单位标识(若评审有匿名要求,待核实)。
  • 附件命名规范、体积可控;提供简短说明文档(附件里放什么、如何查看)。
  • 若多媒体依赖特定播放器/格式,优先选用通用格式(mp4/pdf),降低审稿人打开成本。
  • 见刊后多媒体是否随正式版一并存档,以编辑部说明为准(待核实)。

六、按栏目差异化

栏目 补充材料策略
评述(约 20 页) 正文容量大,可将扩展文献表、方法分类细表放补充;核心观点与判断在正文
论文 主结果+主消融在正文,完整推导入附录,额外实验入补充
快报(≤4 页) 正文极简,只放核心证据;细节与扩展几乎全部依赖补充材料/后续完整论文
  • 快报尤其考验取舍:4 页内讲清核心,其余放补充,但核心结论证据仍须在 4 页正文内

七、常见失误

失误 后果 纠正
决定性证据放补充材料 审稿人据正文无法判断贡献 移回正文
正文塞满可移出的推导 论证被打断、超篇幅 冗长推导入附录
补充材料与正文不一致 显得草率、被质疑 交叉核对编号与数据
附录引用断链 读者找不到内容 正文明确指向附录编号
多媒体当核心证据 缺乏可量化支撑 正文补量化实验

八、自查表

  • 只读正文即可判断核心贡献成立。
  • 完整证明/冗长推导已移附录,正文保留思路。
  • 补充材料自足、与正文一致、编号清晰。
  • 多媒体附件仅作展示,核心证据在正文。
  • 快报严格控制在正文页数内,核心证据未外溢。
  • 补充材料格式/容量符合当期须知(待核实)。

九、划分决策的三个反面案例

以下都是"把决定录用的证据错放到补充材料"的典型,需纠正:

  • 案例一(错):论文主张方法在真实数据集上显著优于基线,但唯一的公平对比表放在补充材料, 正文只给自家方法的曲线。纠正:主对比表必须进正文——它决定贡献是否成立。
  • 案例二(错):一个"可证明时延上界"的理论主张,正文只给结论,全部推导(含关键引理)在补充。 纠正:证明思路与关键引理入正文/附录,正文须让审稿人相信结论可证,而非仅"相信作者"。
  • 案例三(对而更好):正文给主结果 + 主消融;6 个额外数据集、超参搜索全表、失败案例分析 放补充材料。这是正确用法:补充增强说服力,但不承载决定性论证。

判断口诀:"抽掉补充材料,正文的贡献是否还站得住?" 站得住才算划分正确。

补充说明:审稿人不一定会逐页翻阅补充材料,尤其在初审与首轮外审阶段;因此凡是希望审稿人 "一定看到"的证据,都应放在正文而非寄望于补充材料。补充材料更适合承载"想深入的读者才需要" 的扩展内容。见刊后补充材料是否随正式版长期存档,以编辑部说明为准(待核实)。

十、每次核实

  • 补充材料/多媒体附件的格式、容量、上传方式(待核实)。
  • 是否有匿名评审对附件的要求(待核实)。
  • 各栏目对附录/补充的具体限制(待核实)。
  • 与英文姊妹刊 Science China Information Sciences (SCIS) 对补充材料要求的差异(待核实)。

输出格式

[划分检验] 仅读正文能否判断贡献成立?能/不能(不能则移回)
[归属] 核心→正文 / 完整证明→附录 / 扩展→补充 / 演示→多媒体
[栏目] 评述/论文/快报——划分策略是否匹配篇幅
[一致性] 补充与正文编号/数据一致?附录引用无断链?
[待核实] 附件格式/容量、匿名要求

参见 ../ssi-writing-style/SKILL.md../../resources/official-source-map.md

Info
Category Soft Skills
Name ssi-supplementary
Version v20260724
Size 7.53KB
Updated At 2026-07-29
Language