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学术论文定稿与出版校样指南

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本指南详细指导文章从被录用至正式出版的整个规范流程。内容涵盖著作权签署、作者信息定稿、排版核对(如中英文摘要、参考文献格式等)以及关键的校样阶段纪律。核心在于强调作者必须只做编辑性勘误,不得擅自改动核心数据或结论,确保稿件达到高质量的学术出版标准。
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《计算机学报》录用后定稿与校样

稿件在《计算机学报》(Chinese Journal of Computers, CJC) 通过主编终审录用后,进入定稿→排版→ 校样(清样)→出版阶段。这一阶段的目标不是继续改进研究,而是把一篇已被接受的长文零差错地送进 正式出版。CJC 是 CCF A 类综合性中文月刊,正式出版会被 EI、Scopus、CSCD 等收录,因此定稿与 校样的规范程度直接影响见刊质量与后续检索。事实核验日期 2026-07-09,缴费与排期等以编辑部通知为准, 未确认项标 待核实

一、录用后的即时事项

  • 著作权/版权协议:按编辑部要求签署著作权转让或授权协议,全体作者签字齐全。
  • 确认作者信息终稿:署名顺序、通信作者、单位署名、基金项目及编号一经定稿不宜再动,务必此刻核准。
  • 审理费/版面费:按通知缴纳相关费用(审理费口径为 150 元,属报告值;版面费金额 待核实, 以编辑部正式通知为准),保留缴费凭证。

二、定稿排版核对清单

用官方模板做最终排版,逐项核对:

部件 定稿检查点
中文题名 / 英文题名 两者含义一致、无笔误、可独立检索
中文摘要 / English Abstract 报道性四要素齐全,中英文内容对应、时态与术语统一
关键词 / Keywords 中英文一一对应,数量与顺序一致
中图分类号 TP 类号准确,与主题匹配
作者简介 / 基金项目 研究方向、资助编号无误
图表 图题表题中英文规范,量与单位用法定计量单位,分辨率达印刷要求
参考文献 GB/T 7714 著录完整,中文文献中英文对照,序号与正文引用一致

三、校样(清样)阶段纪律

编辑部返回校样后,作者的职责是校对而非改写

  • 只做编辑性勘误:改正排版错误、错别字、公式符号错排、图表串位、参考文献著录疏漏。
  • 不做实质性改动:录用后不得新增结论、替换实验、改动核心数据;确有必要须经编辑部同意。
  • 公式与符号重点校:中文排版易在下标、上标、正斜体、矢量加粗、希腊字母处出错,逐一核对。
  • 交叉引用核对:图 X、表 Y、第 Z 节、文献[n] 的编号在最终排版后仍然一一对应。
  • 按时返回:校样通常有紧的返回时限,逾期会影响见刊排期。

四、勘误标注方式

  • 在校样 PDF 上用统一批注列出勘误:位置(页/栏/行) + 原文 + 改为。
  • 汇总成一份勘误清单随校样返回,便于排版人员精确定位,避免"改一处漏一处"。
  • 若发现录用稿本身的可修正笔误(非实质),一并列出并说明。

五、常见见刊差错对照

差错 后果 防范
英文摘要与中文不一致 检索与国际可见性受损 定稿时中英文逐句比对
基金编号/作者单位错排 影响署名权益与资助核销 录用即锁定并双人核对
参考文献序号错位 引证失真 排版后重跑正文—文献对应
校样阶段擅自改数据 违反出版规范,延期或撤稿风险 只做编辑性勘误
逾期未返校样 顺延到后续期次 收到即排期,预留缓冲

六、出版排期与见刊后

  • 与编辑部确认拟刊期次/卷期页码与见刊时间(月刊按月排期)。
  • 见刊后核对正式版 DOI、卷期页码与作者信息;如发现印刷错误,按编辑部渠道申请正式勘误(erratum)。
  • 保存正式版 PDF、DOI 与引用信息,供后续 GB/T 7714 规范引用与成果登记。

七、需向编辑部确认的易变项

  • 版面费与审理费的具体金额与缴纳方式待核实)。
  • 是否要求提供开放的代码/数据链接或补充材料的最终托管地址(见 cjc-reproducibilitycjc-supplementary)。
  • 校样返回的具体时限与是否提供二校机会。

八、署名与版本管理

  • 署名一经定稿不宜再改:录用后增删作者或调整顺序需全体作者书面同意并经编辑部批准,属敏感事项, 务必在录用前解决好署名争议。
  • 版本单一化:以编辑部返回的录用稿为唯一基线,作者本地不要再分叉多个版本;所有勘误集中在校样 一次性提交,避免"两份稿子对不上"。
  • 保留可追溯记录:把录用稿、每次校样、勘误清单、缴费凭证、著作权协议归档留存。

九、校样勘误样例

[勘误清单]
P511 左栏 第8行: "卷积和网络" → "卷积神经网络"
P512 式(7): 下标 i 应为 j,与式(6)一致
P514 表3 第2列表头: 单位缺失,应补 "(ms)"
P518 文献[15]: 缺页码,应补 "623-637";中文文献缺英文对照,已补

逐条给"位置→原文→改为",排版人员可精确定位,避免改一处漏一处。

十、见刊后的存档与推广

  • 见刊后核对正式版 DOI、卷期、页码与作者信息,保存正式 PDF。
  • 按 GB/T 7714 生成本文的标准引用条目,供个人主页、成果登记与他人引用。
  • 在遵守本刊版权协议的前提下,可在个人主页或机构库放置合规版本;如需自存档,先确认协议允许的版本 与延迟期(待核实 本刊自存档政策)。
  • 将录用后固定版本的代码/数据链接更新为永久链接(见 cjc-artifact-evaluation)。

十一、定稿终检清单

  • 著作权协议全体作者签署?
  • 审理费/版面费缴纳并留凭证?
  • 中英文摘要、关键词、中图分类号、基金、作者简介、参考文献 逐项核对?
  • 公式、符号、图表、交叉引用在最终排版后仍一一对应?
  • 校样仅做编辑性勘误、未擅改数据结论?
  • 排期与见刊时间已与编辑部确认?

输出格式

[CJC 定稿状态] 就绪 / 待补
[版权] 著作权协议全员签署?是/否
[缴费] 审理费/版面费缴纳并留凭证?是/否(金额以通知为准)
[六件套] 中英文摘要/关键词/中图分类号/基金/作者简介/参考文献 定稿核对:通过/待改
[校样] 勘误清单(页/栏/行→原文→改为)已汇总?是/否;仅编辑性改动?是/否
[排期] 拟刊期次___;校样返回时限___
信息
Category 效率工具
Name cjc-camera-ready
版本 v20260724
大小 6.9KB
更新时间 2026-07-28
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