技能 编程开发 软件学报录用后定稿与清样指南

软件学报录用后定稿与清样指南

v20260724
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本指南详细介绍了论文被《软件学报》录用后,进入定稿、校样和清样阶段的全部流程。内容涵盖内容锁定、2021版模板格式终校、参考文献(GB/T 7714)复核、版权协议签署,以及最重要的中英文摘要、关键词和术语的双语一致性核对,确保稿件达到专业出版级的最高标准。
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概览

《软件学报》录用后定稿与清样 (Journal of Software Camera-Ready)

稿件被《软件学报》(Journal of Software, JOS) 录用后,进入定稿→校样→清样→出版。这一阶段的 目标是把内容锁定、把格式做到符合出版要求、把错误在见刊前清干净。本刊按 2021 版模板出版, 排期与流程以编辑部通知为准(见 resources/official-source-map.md)。

一、定稿:内容锁定

  • 确认所有审稿意见已落实,正文与结论稳定,不再做实质性内容变更。
  • 把修回中承诺的修改全部并入正稿;删除面向审稿人的临时标注/颜色。
  • 核对贡献陈述、实验数字、结论在全文一致(含摘要与正文不冲突)。

二、格式终校(2021 版模板)

[ ] 套用官网"作者园地"2021 版模板,正文双栏
[ ] 中文题目/英文题目、作者与单位、通信作者、基金脚注齐全
[ ] 中文摘要 + English Abstract 终校,语义与正文一致
[ ] 中文关键词 + English Keywords 一一对应
[ ] 中图分类号正确
[ ] 图表有中文题注、清晰可读、量纲规范
[ ] 公式编号、变量斜体、算法环境规范

三、参考文献 GB/T 7714 复核

  • 逐条复核 GB/T 7714 著录:作者、题名、类型标识 [J]/[C]/[M]/[D]/[EB/OL]、刊名/出版者、 年卷期页、DOI。
  • 补齐修回期间新增引用;核对被引与正文引用编号一致、无悬空引用。
  • 中文文献英文对照统一;URL 类文献给出访问日期。

四、图表与版权

  • 图表最终清晰度达出版要求(矢量优先,位图足够分辨率)。
  • 引用他人图表须获授权并标注来源;自绘图确保可编辑源留存。
  • 截图/界面图去除无关敏感信息。

五、作者与基金信息

  • 核对全部作者姓名(中英文)、单位、排序、通信作者与邮箱。
  • 基金资助项目名称与编号准确(国家自然科学基金等)。
  • 作者简介(如需)齐全规范。

六、校样纪律

  • 校样阶段只做勘误(错字、格式、排版错误),不做内容增删或重写。
  • 逐字通读校样,重点核对公式、数字、图表编号、参考文献。
  • 在编辑部规定时限内返回校样;标注清晰、集中反馈,避免反复。

七、出版事务

  • 版权协议:按编辑部要求签署版权/出版协议。
  • 版面费:如涉及,按编辑部通知办理(具体金额本包标 待核实,以编辑部为准)。
  • 清样确认:最终清样确认后不再改动,等待排期见刊。
  • 见刊后如需勘误,走编辑部勘误流程。

八、定稿自检清单

[ ] 内容锁定,审稿意见全部落实
[ ] 2021 版模板格式完全符合
[ ] 中英文摘要/关键词/中图分类号终校
[ ] 参考文献 GB/T 7714 逐条复核,编号无悬空
[ ] 图表清晰、版权合规、题注规范
[ ] 作者/单位/通信作者/基金信息准确
[ ] 校样只勘误,未做实质改动
[ ] 版权协议、版面费等出版事务已办理

九、输出格式

【定稿就绪度】就绪 / 需修正
【内容锁定】是否仍有实质改动:________
【格式合规】2021 模板问题:________
【GB/T 7714】参考文献问题:________
【信息核对】作者/基金/通信作者:________
【出版事务】版权协议/版面费/清样:________(待核实项以编辑部为准)
【下一步】返回校样,确认清样,等待见刊

十、中英文一致性终校(本刊特有的双语核对)

《软件学报》(Journal of Software) 要求中英文并存,定稿时要专门做一遍双语一致性核对,这是 中文期刊定稿区别于英文期刊的关键环节:

  • 题目:中文题目与 English Title 语义一致,英文术语用领域通用写法,大小写规范。
  • 摘要:中文摘要与 English Abstract 传达同一目的/方法/结果/结论,English Abstract 需可 独立阅读、语法无误;不是中文的机器直译。
  • 关键词:中文关键词与 English Keywords 一一对应、顺序一致、数量相同。
  • 术语:正文中反复出现的核心术语,中英文译名与缩写全文统一,与摘要一致。
  • 作者与单位:中英文姓名、单位名称、通信作者信息一致无误。

建议请一位熟悉该领域英文表达的同行通读 English Abstract,避免见刊后留下英文硬伤。

十一、见刊前最后确认

[ ] 清样与录用内容一致,无遗漏修改
[ ] 中英文题目/摘要/关键词双语一致
[ ] 参考文献编号与正文一一对应,无悬空
[ ] 图表清晰、页面无溢出、公式无错位
[ ] 版权协议已签、版面费(如有)已办
[ ] 材料/附录链接稳定有效

定稿一旦确认清样即不可再改,务必在返回前逐字通读,尤其核对数字、公式与参考文献。见刊后若 发现须更正的实质性错误,应通过《软件学报》(Journal of Software) 编辑部的正式勘误流程处理, 不要私自散布未经编辑部确认的更正版本。

十二、定稿阶段的心态

定稿不是"随便过一遍",而是把一年多努力锁定成永久记录的最后一道关。此时最容易因松懈而留下 低级错误:作者姓名拼写、基金编号、参考文献页码、图表编号错位,这些在见刊后都难以更改,且 直接影响论文的专业观感与可检索性。建议由不同作者分工核对不同部分(一人查参考文献、一人查 图表、一人查中英文一致性),交叉复核比单人通读更可靠。把定稿当作与投稿同等重要的环节, 才能让《软件学报》(Journal of Software) 上最终呈现的版本干净、可信、经得起长期引用。

提醒:版面费金额、校样时限、见刊排期等属 待核实 或逐稿而异,请以《软件学报》(Journal of Software) 编辑部的正式通知为准。补充材料处理见 jos-supplementary

信息
Category 编程开发
Name jos-camera-ready
版本 v20260724
大小 6.49KB
更新时间 2026-07-28
语言