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Guide to Academic Rebuttal Letters

v20260724
cjms-rebuttal
This skill provides a structured framework for responding to external referee reports in academic publishing. It guides authors through classifying reviewer comments, planning necessary revisions (experiments, derivations), and drafting meticulous point-by-point rebuttal letters. It emphasizes that the reply must accurately reflect actual changes made to the manuscript, ensuring professional and compliant academic communication.
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Overview

外审意见回复(cjms-rebuttal)

触发时机

  • 收到系统返回的外审意见(通常两位专家)与编辑部修改通知
  • 意见互相冲突或部分要求超出本文范围,不知如何取舍
  • 修改说明写成"已修改,见正文",被要求重新细化

核心:先改稿,后回复

修改说明(逐条回复文档)只能记录已经发生的修改。流程固定为:意见分类 → 制定修改方案 → 完成修改 → 撰写回复。顺序颠倒会写出与正文不符的回复,二审必翻车。

意见分类矩阵

意见类型 典型表述 应对策略
方法质疑 "算法与 XX 相比优势不明 / 为何不用现成求解器" 补消融与基线对比(回 cjms-solution-algorithm),在正文新增对比表
检验不足 "缺样本外 / 参数敏感性不够" 补实验(回 cjms-empirical-validation / cjms-numerical-experiments),报告新增结果哪怕不利
假设挑战 "假设 A2 脱离实际" 三选一:给现实依据;放松后补推导;列入局限并说明结论稳健范围
定位质疑 "创新性不足 / 与已有文献区别不清" 重写贡献三层(回 cjms-literature-review),新增与最强近敌的逐点对照
体例问题 摘要、图表、文献格式 直接按 cjms-writing-style/cjms-tables-figures 修正,全改不辩
越界要求 要求换整套方法或扩题 礼貌说明超出本文范围,给出部分响应(如附录讨论)并陈述理由

两位专家意见冲突时:向编辑说明冲突点,选择有据的一方并给出理由,另一方给部分响应;不可两头敷衍。

修改说明的格式纪律

  • 逐条编号引用原意见(专家一意见 1、意见 2……),先原文、后回复、再定位("见修改稿第 X 节第 Y 段/表 Z,修改处已标注")。
  • 新增推导、实验放在回复中给摘要,正文/附录给全文,页码定位精确。
  • 语气:感谢具体化(谢的是哪条意见带来的哪处改进),不奉承、不认错式自贬、不阴阳。
  • 不同意处:一句立场 + 证据 + 台阶("我们理解专家的担忧,已在第 5 节补充讨论")。

时间与流程

修回按编辑部通知的期限执行,需延期提前通过系统或 zgglkx@casisd.cn 申请;修回稿与修改说明同时上传,勿只传其一。大修后常再送原审专家,回复中的每个承诺都会被复查。

自检清单

  • 每条意见都有编号回复,无合并糊弄
  • 全部修改先落实在正文,回复与正文逐字一致
  • 补充实验含不利结果的诚实报告
  • 冲突意见已向编辑说明取舍理由
  • 修改处在稿中标注(高亮或批注版)便于复查
  • 修回期限确认,材料齐全一次上传

微型走查:一条方法质疑的完整回复

虚构意见(专家一意见 2):"作者所提算法与标准列与约束生成方法相比优势不明显,建议补充对比。"

【回复】感谢专家指出对比不足的问题。我们已补充三组实验:
(1) 新增消融版 CCG-0(去除情景聚类环节的标准 CCG),在小/中/大
    三档共 18 个实例上与本文 CCG-C 对比(修改稿表 6);
(2) 结果显示:50 仓以下两者时间相当(差异不显著),200 仓实例上
    CCG-C 平均提速约 3 倍、迭代次数减少 41%(示意数字);
(3) 我们同时在正文 5.2 节新增一段,说明加速来源于聚类对第二阶段
    对偶信息的复用,并如实指出小规模实例上无优势。
上述修改见修改稿第 5.2 节(第 9–10 页,蓝色标注)与表 6。

要点拆解:补的是实验而不是辩解;报告了不利结果(小实例无优势);给了机制解释;定位到节-页-表。这四个动作合起来,比任何修辞都更能让二审通过。

与编辑部的沟通礼仪

  • 一切正式沟通走系统留痕;邮件(zgglkx@casisd.cn)用于系统故障等程序性问题。
  • 对"越界要求"(如要求改换整套方法):先完成可行部分,再向编辑说明不可行部分的理由与替代处理——直接拒绝或沉默都会被视为不配合。
  • 修回信开头一段总结"本轮共回应 X 条意见、新增 Y 组实验、正文改动 Z 处",帮编辑快速定位工作量。

反模式

  • "已按专家意见修改"无定位、无内容的空回复
  • 只在回复里论证、正文一字不动
  • 为讨好专家硬加引用其署名文献(外审匿名,猜测审稿人身份并投其所好风险极高)
  • 隐瞒补充实验中的不利结果
  • 逐条反驳全部意见,零修改——等同放弃

输出格式

【意见分类】专家一:<类型×n>;专家二:<类型×n>;冲突点:<有/无>
【修改方案】<意见→动作→正文落点> × n
【补充工作】新增实验/推导:<清单>
【回复文档】逐条格式合规:<是/否>
【下一步】修回上传;若再审意见返回,重新进入本 skill
Info
Category Soft Skills
Name cjms-rebuttal
Version v20260724
Size 5.33KB
Updated At 2026-07-28
Language