Skills Engineering Crafting Academic Manuscript Revision Responses

Crafting Academic Manuscript Revision Responses

v20260724
jonc-author-response
A comprehensive guide for responding to peer reviews and compiling revision manuscripts for high-impact academic journals, specifically tailored for the Journal on Communications (JOC). It teaches authors how to structure closed-loop responses (Opinion—Response—Location), maintain a professional tone, provide verifiable evidence, and systematically address complex or conflicting critiques throughout the multi-round publication process.
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Overview

《通信学报》审稿答复与修回说明

本技能帮助为《通信学报》(Journal on Communications, JOC) 的审稿意见撰写高质量答复与修回材料。JOC 由 中国通信学会主办,走三审制、常有多轮修回;答复质量直接影响能否通过编委会终审。以下与 2026-07-09 核验的本刊流程一致(见 resources/official-source-map.md)。

一、答复总原则

  • 逐条闭环:每条意见都对应"回应 + 修改位置",不遗漏、不合并糊弄。
  • 礼貌专业:感谢审稿人,客观陈述,不情绪化。
  • 有据可核:修改处给页/行号或章节号,方便复核。
  • 诚实:能改则改;不能改的有据说明,不回避。

二、答复条目模板

【意见 R1-1】审稿人:本文缺少与最新方法 X 的对比。
【回应】感谢指正。我们已在第 4.2 节新增与 X 的对比实验(表 3、图 5),在相同信道与
        参数下,本文方法在 BER 与复杂度上均优于 X。
【修改位置】第 4.2 节第 2 段;表 3;图 5;参考文献新增[18]。

三、修回说明信结构

  1. 开头致谢,概述本轮修改总体情况。
  2. 列出主要修改(大的结构/实验/理论调整)。
  3. 逐审稿人、逐条答复(用上节模板)。
  4. 结尾说明差异标注方式与配套材料(复现包更新等)。

四、差异标注

  • 在修改稿中对改动处标色或用修订模式;正文答复引用页/行号。
  • 大改(新增小节、重做实验)在说明信显著位置提示。
  • 保持一份"干净稿"和一份"标注稿"(按投稿系统要求,待核实 是否需两版)。

五、处理棘手意见

情形 策略
两位审稿人意见矛盾 客观陈述权衡,说明采纳依据,必要时请编委会裁量
超出本文范围的要求 礼貌说明为何超范围,可列为未来工作
不认同的意见 有据申辩(数据/理论/文献支撑),语气克制
要求补大量实验 优先补最关键者,其余说明可行性与时间
质疑对口性 强化通信学科承重墙论证(见 jonc-topic-selection

六、常见外审质疑与回应要点

质疑 回应要点
创新性不足 明确 delta,对照最强基线量化增量
基线不公平 补 SOTA、同等调优、同信道同场景
缺统计严谨 补蒙特卡洛置信区间/显著性
缺消融 补模块消融证明必要性
写作不规范 jonc-writing-style 修摘要/术语/参考文献
可复现性存疑 提供复现包、参数与种子(见 jonc-reproducibility

七、多轮修回意识

  • 本刊大修常重新送审,第二轮审稿人可能仍是原专家;保持前后一致,勿反复。
  • 每轮都更新答复表与标注稿,形成可追溯的修改链。
  • 按月刊排期及时返回,避免因超期影响档期。

八、语言礼仪

  • 用"感谢审稿人指出……我们已……"的句式。
  • 不使用"审稿人误解""这个问题不重要"等冒犯表达。
  • 申辩时以证据说话,措辞谦和坚定。

九、修回说明信开头范例

尊敬的编辑、各位审稿专家:
    衷心感谢各位对本文的细致评审。根据意见,我们对稿件做了系统修改,主要包括:
    (1) 在第 4.2 节新增与最新方法 X 的公平对比(表 3、图 5);
    (2) 为所有主结果补充蒙特卡洛置信区间(图 3、图 5);
    (3) 新增消融实验(第 4.4 节)以验证各模块必要性;
    (4) 按 GB/T 7714 统一了参考文献,并补充近三年关键文献[18-21]。
    以下逐条回应各位意见,修改处已在标注稿中标色,并给出页/行号。

十、答复长度与语气把控

情形 建议
简单意见(错字/格式) 一两句确认已改 + 位置
实质意见(要求补实验) 说明做了什么、结果如何、在哪
争议意见 先致谢,再摆证据,最后给折中或申辩
无法满足的要求 诚实说明原因,列为未来工作,不硬编造

语气统一用第一人称复数("我们"),避免辩解式或对抗式表达。

十一、自查清单

  • 每条意见都有"回应 + 修改位置"闭环。
  • 修回说明信结构完整、开头致谢并概述主要修改。
  • 修改处已标色/标注页行号;干净稿与标注稿备齐(按要求)。
  • 矛盾/超范围/不认同意见有据处理。
  • 关键外审质疑(创新性/基线/统计/消融/复现)已实质回应。
  • 答复长度与语气按意见性质把控得当。
  • 复现包/补充材料已同步更新。
  • 已按月刊排期及时返回。

十一点五、答复表整体组织

除逐条答复外,建议在修回材料开头放一张"意见—处置"总览表,便于编委会快速把握全貌:

编号 意见摘要 处置 修改位置
R1-1 缺与方法 X 对比 已补对比实验 4.2 节、表 3、图 5
R1-2 缺置信区间 已补蒙特卡洛置信区间 图 3、图 5
R2-1 术语不统一 已全篇统一 全文

总览表让审稿人先看"改了哪些、在哪",再看逐条细节,显著降低复核成本。

十二、要点回顾

  • 逐条闭环是底线:每条意见都要"回应 + 修改位置",一条不落。
  • 修回说明信开头致谢并概述主要修改,正文逐审稿人逐条回应。
  • 修改处标色、给页/行号;按系统要求备干净稿与标注稿。
  • 争议意见先致谢再摆证据,诚实处理无法满足的要求。
  • 大修常重新送审,保持前后一致,按月刊排期及时返回。

目标:让《通信学报》/Journal on Communications (JOC) 的外审与编委会一眼看清每条意见如何被落实, 把稿件顺利推过三审制的多轮修回。配合 jonc-review-process 预判环节,配合 jonc-camera-ready 收尾。

Info
Category Engineering
Name jonc-author-response
Version v20260724
Size 6.66KB
Updated At 2026-07-28
Language