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Guide to Peer Review Response Letter

v20260724
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This comprehensive guide details the professional process for authors responding to external peer review feedback and preparing a revised manuscript. It teaches how to structure a detailed, point-by-point response, effectively address critiques using data and evidence, differentiate between accepted, clarified, and retained points, and maintain the utmost academic etiquette during the revision cycle.
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Overview

《中国科学:信息科学》审稿意见答复与修回(Author Response)

收到《中国科学:信息科学》(SCIENTIA SINICA Informationis, SSI) 的退修通知后, 你需要提交两份材料:修改稿审稿意见答复说明(point-by-point)。SSI 坚持 公平、公正、客观的审稿原则,编委与外审专家的意见是决定录用的关键;一份条理清晰、 有理有据、态度诚恳的答复,往往与修改本身同等重要。以下流程以本刊中文修回习惯为准, 具体轮次与时限以退修信与官网当期说明为准(待核实)

一、动笔前:拆解意见清单

  1. 通读所有审稿人与编委意见,逐条编号(如 R1-1、R1-2、R2-1、编委-1)。
  2. 为每条打标签:实质性科学质疑 / 实验或证据补充 / 写作与表述 / 格式规范 / 疑似误解
  3. 标出相互矛盾的意见(如一位要求精简、一位要求补充)与编委的倾向性意见(权重更高)。
  4. 排出修改工作量与时间表,确保在退修时限内完成(时限待核实,逾期需提前向编辑部说明)。

二、答复信结构

尊敬的编委、各位审稿专家:
  感谢对本文的审阅与宝贵意见。我们已逐条修改,修改处在修改稿中以<颜色/标记>标出。
  以下逐条答复(【意见】原文摘录,【答复】说明修改,【位置】页/行/图表号)。

== 审稿人 1 ==
【意见 R1-1】(原文摘录)
【答复】我们同意/我们做了如下澄清……已在正文第 X 页第 Y 段补充……
【位置】第 X 页,第 Y 段 / 图 Z / 式(n)

……(逐条)……

== 编委意见 ==
【意见】…【答复】…【位置】…

  再次感谢各位专家使本文质量得到提升。

三、逐条回应的三种结局

对每条意见,明确落到以下之一,不含糊其辞:

  • 已修改(采纳):说明改了什么、改在哪里,给出新增证据/图表编号;这是首选。
  • 已澄清(可能误解):礼貌指出原文其实已有说明,并为消除误解主动优化表述—— 不要仅说"审稿人误解了",而要改进正文使其不易被误读。
  • 保留并说明(有据不改):当要求超出研究范围或有充分理由不采纳时,礼貌、有据地解释, 必要时补充讨论或作为未来工作,并感谢建议。切忌直接拒绝或忽略。

四、回应质疑的原则

  • 用数据与理由,不用情绪:面对尖锐质疑,补实验、补分析、补引用,而非辩解。
  • 能补则补:SSI 看重科学价值与创新高度;对"创新性不足""对比不充分"的质疑, 优先以新增公平对比、消融、理论分析回应。
  • 诚实面对局限:确有不足就承认并给出边界或改进方向,反而增加可信度。
  • 相互矛盾的意见:择善而从并说明取舍依据;必要时请编委裁量,措辞中立。
  • 不扩大战线:只回应被问到的问题,避免顺带引入新的争议点。

五、修改稿的标注

  • 修改处以清晰可辨的标记(颜色/下划线/修订模式)标出,便于专家复核。
  • 答复中的【位置】与修改稿实际位置一一对应,页/行/图表号准确。
  • 若因修改导致图表/公式重新编号,在答复开头统一说明编号变化,避免专家迷路。
  • 同步更新中英文摘要、关键词、参考文献,保证前后一致。

六、常见失误

失误 后果 纠正
只在答复里说改了,正文没真正改 复审发现,信任崩塌 确保正文与答复一致
对质疑辩解而不补证据 被判创新/严谨性不足 补实验/分析/引用
忽略编委意见 直接影响终审 编委意见优先、单列回应
语气生硬或居高临下 损害评审关系 保持中文学术礼节,先致谢
逐条位置对不上 专家难复核,拖慢轮次 核对每条【位置】
修改引入新错误/新争议 触发新一轮大修 修改后整体复读一遍

七、多轮修回

  • SSI 可能有多轮修回(大修后再小修)。每一轮都写完整答复,并延续上一轮的编号体系。
  • 第二轮起,重点回应"上一轮遗留"与"新提出"的意见,避免重复已解决条目。
  • 若某审稿人持续不满而你已尽力,礼貌陈述证据并请编委综合裁量。

八、时限与礼节

  • 在退修时限内提交;确需延期,提前向编辑部说明并申请(时限待核实)。
  • 通篇保持诚恳、专业、简洁的中文学术表达;开头致谢、结尾再谢。
  • 注意:本刊与英文姊妹刊 Science China Information Sciences 修回习惯相通, 但以本刊中文流程与退修信要求为准,勿照搬英文刊的模板措辞。

九、答复范例对照(好 vs 差)

同一条意见"创新性相对已有方法不足、缺少与最新工作的对比":

  • 差的答复:"我们的方法是新颖的,审稿人的说法不准确。已有方法无法解决我们的问题。" —— 无证据、有对抗情绪、未补对比,几乎必然触发新一轮大修或退稿。
  • 好的答复:"感谢指出。我们补充了与近三年 3 个代表性方法(文献[12,15,18])在相同数据集与 评测协议下的对比(新增表 3 与图 4),结果表明本文方法在<指标>上显著更优(报告均值与置信区间); 并在第 1 页明确了本文与上述工作的差异(delta):本文首次在<约束>下给出<可证明性质>。 相关讨论见修改稿第 X 页第 Y 段。"

原则:把"我们更好"的断言,转化为"在同一协议下的公平对比 + 明确的差异陈述 + 位置指引"。

面对"英文摘要质量不足"这类规范性意见,也应正面回应:说明已重写英文摘要使其可独立阅读, 并列出修改前后的关键差异与位置,而非仅回复"已修改"。SSI 重视中英文双语摘要,规范性意见 同样影响录用印象,不可轻视。

输出格式

[修回类型] 大修 / 小修 / 第 N 轮
[意见清单] 共 M 条(R1:x, R2:y, 编委:z),矛盾项:<列出>
[逐条状态] 已修改 a 条 / 已澄清 b 条 / 保留并说明 c 条
[新增证据] <新实验/分析/图表编号>
[一致性] 正文—答复位置一一对应?摘要/参考文献同步?
[时限] 截止 <日期>,是否需申请延期

参见 ../ssi-review-process/SKILL.md 理解三审三校与修回轮次, ../ssi-experiments/SKILL.md 补强证据, ../../resources/official-source-map.md 的待核实清单。

Info
Category Soft Skills
Name ssi-author-response
Version v20260724
Size 7.3KB
Updated At 2026-07-29
Language