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Camera-Ready Guide for Scientific Manuscripts

v20260724
ssi-camera-ready
This comprehensive guide details the critical 'Camera-Ready' stage for manuscripts accepted by *Scientia Sinica Informationis* (SSI). It provides authors with a detailed checklist, covering everything from correcting citations, formatting figures, and reviewing references, to completing administrative tasks like copyright agreements and paying publication fees. Use this guide to ensure your final submission is flawless and ready for professional publication.
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Overview

《中国科学:信息科学》录用后定稿与校样(Camera-Ready)

稿件被《中国科学:信息科学》(SCIENTIA SINICA Informationis, SSI) 录用后,进入定稿—校样—见刊 阶段。SSI 由《中国科学》杂志社出版、月刊每月 20 日出版,编辑部会将排版后的清样(校样) 发回作者校对。此阶段的目标是:只改错,不改科学内容,并把中英文信息、著录、版面费与版权 手续一次办妥。以下流程据官网《投稿须知》与一般期刊出版惯例整理,具体手续以录用信与 编辑部当期说明为准(待核实)

一、定稿阶段的红线

  • 不得实质改动科学内容:录用基于评审时的稿件;清样阶段只修排版、错字、著录错误, 不新增结论、不改数据。确有必要的实质修改须提前征得编辑部/编委同意
  • 一切以清样为准:编辑部排版可能调整图表位置、公式编号;以发回的清样为校对基准。
  • 按时返回清样:清样校对通常有明确时限,逾期影响见刊排期(时限待核实)。

二、清样校对清单(逐项核对)

项目 核对要点
标题 中英文标题一致、无错字、大小写规范
作者与单位 姓名拼写/顺序、通讯作者、单位全称 + 城市 + 邮编、上标对应正确
中英文摘要 双语摘要与终稿一致、英文摘要可独立阅读、无排版乱码
关键词 中英文关键词齐备、与摘要一致
基金 资助项目名称与编号准确、无遗漏
正文 章节编号、交叉引用(图/表/式/文献)指向正确
公式 变量正斜体、编号连续、上下标正确、无 LaTeX 转换错误
图表 清晰度、编号、图注、坐标轴单位、彩色/灰度呈现
参考文献 著录格式统一、序号与正文引用一一对应、中外文完整
中图分类号 是否需要、是否正确(待核实

三、中文排版专项

  • 量与单位:法定计量单位,变量斜体、单位正体,避免中英文标点混用。
  • 术语一致:全文术语、缩写、符号统一;中文术语与英文对照一致。
  • 标点与全半角:中文全角标点、数字与单位间距规范。
  • 图注与表题:中文图表标题规范,图注自足;避免图中文字过小。
  • 官方 LaTeX 模板若在现代 TeX 发行版编译异常,注意清样中是否残留转换错误(如缺字、错位)。

四、版权、版面费与样刊

  • 版权协议:按编辑部要求签署版权/出版协议(形式待核实)。
  • 版面费:本刊对录用稿件收取版面费;按通知缴纳,保留缴费凭证(金额待核实)。
  • 样刊:出版后向作者免费提供样刊;核对邮寄地址与联系方式。
  • 发表信息:确认卷、期、页码、DOI(若有)等元数据,便于后续引用与存档。

五、与英文姊妹刊的区分与后续

  • SSI(中文)与英文姊妹刊 Science China Information Sciences (SCIS)相对独立的两个刊物。 中文见刊后,不得将同一成果直接译为英文另投 SCIS 或他刊而不加声明——属重复发表风险。
  • 如确有中英文双语发表需求,须事先向编辑部说明并获同意;互转政策待核实
  • 记录本文的正确引用格式(中文刊名《中国科学:信息科学》+ 年卷期页),供作者自存与他引。

六、见刊前最后一遍

  1. 用录用终稿逐字比对清样,确认无科学内容改动。
  2. 走一遍第二节清单,重点核对作者/单位/基金/参考文献等易错著录。
  3. 冷读一遍中英文摘要,确保英文摘要通顺、可独立阅读。
  4. 检查所有交叉引用(图/表/式/文献)指向正确、无"图 ??"之类残留。
  5. 汇总校对意见,按编辑部要求的格式统一返回,勿分散多次发送。
  6. 完成版权协议与版面费手续,核对样刊邮寄信息。

七、常见遗留错误

错误 影响 处理
英文摘要留有机翻残句/乱码 损害国际可见性 清样阶段务必逐句核对
基金编号错误或遗漏 影响结题与致谢 与项目书核对
参考文献序号与正文错位 读者/引用混乱 逐条核对引用
交叉引用残留占位符 显得不严谨 全文搜索 ??/未定义引用
图表灰度化后不可读 印刷版信息丢失 确认灰度可读或申请彩图
单位/正斜体错误 规范性问题 按法定计量单位统一

八、清样意见的返回格式(建议)

把校对意见集中、按位置排序返回编辑部,避免口头或零散多封邮件:

《中国科学:信息科学》清样校对意见 —— 稿号 <XXXX>,第 <一/二> 校
1. 第 3 页,第 2 段第 4 行:"鲁棒" 误作 "鲁捧",请改。
2. 第 5 页,式(7):下标 i 应为斜体。
3. 第 6 页,图 4 图注:坐标轴单位缺 "ms",请补。
4. 参考文献 [12]:年份应为 2023(原作 2013),请核。
5. 英文摘要第 2 句:拼写 "efficieny" → "efficiency"。
(如无其他修改,确认可付印。)
  • 每条给出页/段/行或图表式编号 + 原文 + 修改,便于排版人员精确定位。
  • 只列错误,不重述科学内容;确需实质改动的,单独标注并说明已获编委同意。
  • 一次性汇总,减少校对轮次,保障月刊排期。

九、时间线意识

  • 录用后进入排期,清样返回时限较紧,收到清样应尽快处理。
  • 版权协议与版面费手续宜与清样校对并行办理,避免卡见刊。
  • 若涉及在线优先出版(OnlineFirst,政策待核实),注意在线版与印刷版的一致性。

十、每次核实

  • 清样校对轮次与时限、版权协议形式、版面费金额与缴纳方式(待核实)。
  • DOI/卷期分配机制、在线优先出版(OnlineFirst)政策(待核实)。
  • 中英文双语发表/互转政策(待核实)。

输出格式

[定稿状态] 清样一校/二校 待返回 / 已返回
[核对清单] 标题/作者/单位/基金/摘要/参考文献/图表/公式——逐项通过?
[中文排版] 术语/单位/标点/交叉引用——是否零遗留?
[手续] 版权协议 / 版面费 / 样刊地址——是否完成?
[发表信息] 卷期/页码/DOI 是否确认
[遗留问题] <列出与负责人、时限>

参见 ../ssi-submission/SKILL.md 的著录规范, ../ssi-writing-style/SKILL.md 的双语摘要要求, ../../resources/official-source-map.md 的待核实清单。

Info
Category Soft Skills
Name ssi-camera-ready
Version v20260724
Size 7.29KB
Updated At 2026-07-29
Language