先修订正文,再写回复信。回复信是"导览图",必须基于已修订的正文版本。
颠倒会导致:
尊敬的主编、编委、各位审稿专家:
非常感谢编辑部和各位审稿专家在百忙之中对本文的审阅和宝贵意见。
我们已根据各位意见对论文进行了系统修订。下面我们逐条回复各位的意见。
为便于核对,我们在回复中标注了修订对应的正文位置(如"详见正文 P.X 第 Y 段")。
致主编 / 编委的回复(如有编委意见)
审稿人 1 的回复
审稿人 2 的回复
审稿人 3 的回复(如有)
再次感谢各位的宝贵意见。
作者
20XX 年 XX 月 XX 日
意见 X:[原文照抄审稿意见]
回复:感谢审稿专家的宝贵意见。我们已[做了什么具体修改],理由如下:
(1)从理论角度,……
(2)从实证角度,……
(3)从写作角度,……
具体修改详见正文第 X 页第 Y 段(修订标记已用[蓝色字体 / 修订模式]标出)。
审稿要求补做的分析,按"是否改变论文骨架"决定去处:
拿不准时问一句:**二轮审稿人只读修订版正文能否独立看懂这处修改的动机?**不能,就升格进正文。
❌ 改写前:"审稿人的这一担心是多余的,我们的工具变量显然满足排他性。"
✅ 改写后:"审稿专家对排他性的担心非常关键。我们从两方面补充了证据:其一,控制了可能构成直接渠道的 X 后系数基本不变(附表 3);其二,安慰剂检验显示工具变量对不受政策影响的 Y′ 无解释力。我们同时在正文 4.2 节补充了对排他性假设适用边界的讨论。"
原则:反驳靠新证据说话,不靠形容词;语气谦逊但立场清晰,避免"显然""多余"一类刺激性措辞。
多轮、多审稿人的 R&R,建议在回复信开头放一张总览表,编辑部核对效率高、印象分好:
| 编号 | 来源 | 意见主题 | 处理 | 正文位置 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 编委 | 理论定位 | 完全接受,重写 2.1 节 | P.5–7 |
| 2 | 审稿人 1 | 平行趋势 | 完全接受,新增事件研究图 | 图 2 |
| 3 | 审稿人 2 | 更换被解释变量 | 部分接受,附表 4 + 正文说明 | P.18 |
完整示例回复信(3 评审 / 多条意见 / 三种回复模式)见 resources/worked-examples/10-response-letter.md。
【审稿人数】X 人
【意见总数】X 条
【完全接受】X 条
【部分接受】X 条
【不接受】X 条
【回复信字数】X
【正文修订段落数】X
【编委意见回应】完整 / 待补
【下一步】上传至投稿系统 → 等待二轮审稿